Crear una experiencia de aprendizaje

Antes de crear una Experiencia, es importante conocer que existen distintos tipos de experiencia en la plataforma, cada una con un formato y propósito distinto.

 

1. Open Module
Se trata de una ruta de aprendizaje estructurada formada por lecciones o módulos, donde el usuario puede ir aprendiendo a su ritmo y moverse libremente por las lecciones.
El usuario avanza completando cada sección, combinando contenidos formativos con actividades prácticas.

Permite:

• Diseñar una estructura de aprendizaje guiada formada por lecciones o módulos
• Añadir ejercicios y actividades evaluables por moderadores.
• Realizar seguimiento del progreso de los usuarios.
• Emitir, de manera opcional, un certificado al finalizar el itinerario.

Ideal para formaciones concretas que requieren práctica.

 

2. Certified Itinerary
Es una ruta de aprendizaje similar a Open Module, con la diferencia de que el recorrido debe completarse en orden, el usuario no puede desplazarse libremente entre los módulos. y, al finalizarlo, el usuario obtiene un certificado de participación. Esta modalidad permite avanzar de forma guiada y profundizar en un área temática concreta.

Permite:

• Diseñar una estructura de aprendizaje guiada formada por lecciones o módulos que debe completarse en orden
• Añadir ejercicios y actividades evaluables por moderadores.
• Realizar seguimiento del progreso de los usuarios.
• Emitir, de manera opcional, un certificado al finalizar el itinerario.

Recomendado para formaciones estructuradas y con certificación obligatoria.

 

3. Open Community
Open Community está diseñada para crear un entorno colaborativo. Combina una selección de contenidos sobre un tema con un espacio digital de interacción donde los participantes pueden compartir ideas, dudas y experiencias a través del foro o del chat.

Permite:

• Añadir recursos desde el catálogo del ecosistema de aprendizaje
• Añadir enlaces externos como recursos complementarios
• Interacción entre participantes a través de foro o chat.

Importante:

• No permite añadir ejercicios por parte del moderador.
• No incluye calificaciones ni seguimiento, porque su enfoque es la colaboración entre usuarios.

Perfecta para fomentar el intercambio de conocimientos dentro de la comunidad, compartir buenas prácticas y dinamizar comunidades temáticas dentro de la organización.

 

Para crear tus propias Experiencias de aprendizaje tendrás dos opciones:

• Desde Cero: Crea Experiencias completas, añadiendo contenido, ejercicios y más, todo personalizado según tus necesidades.
• Clonando una Experiencia: En el repositorio del ecosistema de aprendizaje, puedes almacenar tus Experiencias, permitiendo que otros moderadores de tu empresa las clonen y reutilicen.

 

Crear desde cero

Revisa el siguiente vídeo para aprender a crear una Experiencia de aprendizaje desde cero.

 

Haz clic en el botón de “Crear experiencia de aprendizaje” que se encuentra bajo el carrusel y elige el tipo de experiencia que deseas crear.

Para crear una experiencia desde cero, haz clic en el botón de “Crear experiencia de aprendizaje” que se encuentra bajo el primer carrusel y elige el tipo de experiencia que deseas crear.

* Si no visualizas el botón, accede a tu área de usuario, selecciona “Experiencias de aprendizaje” y luego el botón “Ir a experiencia de aprendizaje” .

 

Selecciona la opción “Desde cero” para crear tu Experiencia en blanco.

 

Podrás configurar la experiencia completando los siguientes datos, en este caso se ha elegido la experiencia Open Module:

Nombre: Se recomienda nombrar la experiencia con precisión para poder identificarla rápidamente, por ejemplo: Tema, nivel y el nombre del responsable de la experiencia.

Portada: Puedes añadir una imagen para identificar tu Experiencia.

Descripción: Podrás añadir una descripción de tu experiencia, instrucciones, objetivos, etc. Además, puedes añadir imágenes, gráficos, vídeos o elementos incrustados. Esto será lo primero que verán los usuarios cuando accedan a una Experiencia.

Idioma: Elige el idioma deseado.

Max. Número de usuarios: Permite al moderador definir cuántas personas podrán participar en la Experiencia de aprendizaje. Este campo sólo estará disponible en aquellas plataformas que lo hayan solicitado.

Fechas: Al seleccionar las fechas de inicio y finalización, los usuarios podrán acceder a esta Experiencia solo en ese período de tiempo.

Visibilidad: Las Experiencias públicas serán accesibles para todos los miembros de la institución sin necesidad de una invitación. Las Experiencias privadas serán visibles para todos los usuarios y pueden ser compartidas a través de un link. Son preferibles al trabajar con equipos específicos de trabajadores, y los participantes necesitarán una invitación para unirse a ellas.

Obligatorio: Al designar obligatorio, el usuario debe completar cada sección y ejercicios en esta Experiencia de aprendizaje.

Priorizar orden de realización: Permite al moderador establecer que el usuario avance de forma secuencial. El usuario deberá completar cada lección para desbloquear la siguiente, sin posibilidad de saltar entre ellas.

Establecer fecha de finalización: Existen dos posibilidades para establecer este ajuste:

• “Establecer las fechas de inicio y fin”: Define un rango de fechas obligatorio para que los usuarios completen la LE.
• “Límite de días para completar”: Establece un plazo específico para completar la LE dentro del rango de fechas.

Importante: Si la Experiencia de Aprendizaje se establece como obligatoria, es necesario asignarle una fecha de finalización.

Chat: Como moderador, puedes activar o desactivar esta pestaña en cualquier momento.

Compartir en repositorio: Habilitar esta opción permitirá que otros moderadores clonen tu Experiencia.

Certificado: Puedes habilitar un certificado a obtener al finalizar la experiencia, estableciendo fecha de envío y nota de corte. Los usuarios podrán descargarlo y además recibirán un link que añadirá este certificado directamente a su perfil de LinkedIn, si lo desean.

Información de la experiencia: Datos adicionales.

 

Una vez finalizada la configuración de tu experiencia, haz clic en el botón “Guardar” y tendrás tu experiencia creada y lista para utilizar con los usuarios.

Importante: Como moderador, tendrás un botón de edición dentro de cada Experiencia que te permitirá editar su contenido.  Podrás añadir pestañas, lecciones, secciones o lo que desees en cualquier momento.

 

Añadir lecciones

Haz clic sobre el botón “Nueva lección”. Podrás configurar tu lección y añadir secciones dentro de ella desde este apartado.

 

 

 

Importante: Es importante guardar si no se está trabajando activamente en la creación de una experiencia. Para garantizar la seguridad, las cuentas cierran sesión después de un tiempo inactivo determinado.

Para seguir añadiendo lecciones a tu Experiencia de aprendizaje, haz clic en el botón de edición, ubicado en la esquina inferior derecha y selecciona la opción “Nueva lección”.

 

 

Revisa la ruta para creación de lecciones en el siguiente vídeo:

 

Tipo de secciones

Dentro de tus lecciones podrás añadir diferentes tipos de secciones.

 

 

Sección de texto

Al seleccionar la opción “Texto, imágenes y otros” se desplegará tu nueva sección. Debes añadir un título para esta sección y luego incluir la información dentro del apartado de descripción.

• Texto
• Imágenes
• Videos desde Youtube (Haz clic en el botón y pega la URL del video)
• Links externos
• Elementos “Iframe” ( desde este botón, pega el enlace)

 

 

Revisa cómo agregar una sección de texto, imágenes y otros en el siguiente vídeo:

 

Sección de recursos

Podrás añadir directamente: recursos desde el catálogo del ecosistema de aprendizaje, recursos propios que desees catalogar en tu experiencia e incluso añadir enlaces externos. Los usuarios ingresarán directamente a estos recursos según el itinerario que has establecido.

 

 

A continuación, deberá añadir el contenido que desee eligiendo entre las siguientes opciones:

• Buscar un título: Busca un contenido desde el catálogo del ecosistema de aprendizaje escribiendo el nombre del recurso en la barra de búsqueda. Después, si lo deseas, podrás elegir las fechas en que ese contenido estará disponible para el usuario.
  Revisa como agregar un recurso a tu Experiencia de aprendizaje, en el siguiente vídeo:

 

• Catalogar un recurso: Sube tu propio contenido a las lecciones a través de esta opción. Para ello, debes completar los espacios de información, título, autor, sinopsis y luego importar desde tu equipo el recurso deseado (soporta formatos pdf, mp3, mp4, epub).
  En el siguiente vídeo podrás ver los pasos para catalogar un recurso propio dentro de tu Experiencia de aprendizaje.

• Enlace externo: Añade un enlace directo hacia otro sitio web dentro de tus lecciones. Al hacer clic sobre esa opción debes completar la información requerida y luego pegar en el apartado de URL el link deseado.
• Repositorio de lecturas enriquecidas: Añade a tu lección lecturas ya enriquecidas desde el repositorio. Para ello, escribe el título del contenido que deseas en la barra de búsqueda. Para poder revisar estos enriquecimientos, haz clic sobre el nombre del recurso y una ventana emergente te mostrará la información relacionada con el contenido.

 

Sección de ejercicios

Revisa la creación de ejercicios en el siguiente vídeo:

 

Para añadir un ejercicio a tu lección, añade un título de la sección, agrega una breve descripción y luego añade el ejercicio.

Podrás añadir ejercicios de 2 maneras dependiendo de tus necesidades:

1. Añadir ejercicios: Tu plataforma te permite crear un banco de ejercicios desde la pestaña “Ejercicios”. Podrás incluir cualquiera de estos ejercicios en tus lecciones directamente en la sección.
2. Nuevo ejercicio: Si no has establecido tu banco de ejercicios, podrás crear ejercicios sobre la marcha directamente desde tus secciones, haciendo clic en “nuevo ejercicio” podrás configurarlo.

 

Al crear un nuevo ejercicio se abrirá una ficha en la que deberás completar los campos requeridos. Podrás configurar tu ejercicio de 1 a 100 intentos, para que los participantes puedan reintentarlo en caso de no conseguir la puntuación esperada. Al activar esta opción, podrás establecer una nota mínima para el ejercicio, de esta forma el usuario solo podrá entregar el ejercicio cuando cumpla con la nota mínima configurada.

Al seleccionar fecha de inicio y de fin, los usuarios solo podrán acceder e interactuar con el ejercicio durante estas fechas.

 

Además, desde el apartado de “Calificaciones”, como moderador podrás restablecer el ejercicio para que el usuario tenga la oportunidad de realizarlo nuevamente en caso de no alcanzar la nota mínima.

Haz clic en “Añadir preguntas”dentro de la lección y podrás elegir entre diferentes tipos de pregunta, de corrección automática y de corrección manual.

Entre ellas, existen preguntas de Verdadero/Falso, de respuesta múltiple, de ordenar y relacionar conceptos, entre otras.

 

Configura y guárdala. Verás las preguntas hechas al final de la página. Puedes agregar tantas preguntas como quieras en un mismo ejercicio.

 

Guarda tu ejercicio y luego guarda tu sección.

 

Como moderador accederás a la corrección manual, únicamente, de las preguntas clasificadas como “Entrega de trabajos/tareas” y “Pregunta de respuesta libre”. Posteriormente, podrás revisar las respuestas de los participantes e introducir su nota desde el apartado de “Calificaciones”. El resto de ejercicios serán calificados de forma automática según las respuestas que hayas establecido.

 

Ejercicios con más de un intento
Si el ejercicio tiene más de un intento, el usuario debe presionar el botón “Completar y continuar” dentro del ejercicio para que su respuesta sea calificada.

 

En los ejercicios que permiten varios intentos y requieren una nota mínima, el usuario deberá alcanzar esa puntuación para poder enviar el ejercicio. Si no lo consigue, el botón “Completar y continuar” no estará disponible.
Cuando se terminen los intentos disponibles, se enviarán las respuestas del último intento, así se haya alcanzado o no la nota mínima.

 

Crear desde Cero: experiencia Open Community

Antes de comenzar la creación

Al seleccionar los contenidos que compartirás con los participantes, ten en cuenta estos aspectos:

• Revisa los contenidos desde “Vista previa” para asegurarte de que se ajustan al tema y a los objetivos.
• Si añades recursos de tu catálogo, prioriza aquellos que permitan acceso simultáneo para evitar limitaciones en su uso por parte de múltiples empleados.
• Es importante tener en cuenta que la plantilla de Open Community está pensada como un espacio de interacción entre participantes, por lo que no incluye ejercicios ni calificaciones. Su función es facilitar conversaciones, compartir recursos y fomentar el aprendizaje colaborativo.

 

Crear experiencia Open Community

1. Haz clic en “Crear Experiencia de aprendizaje”, ubicado bajo el primer carrusel.

2. Selecciona la opción Open Community.

 

3. Elige “Desde cero”.

 

4. Completa la información inicial

Rellena los campos igual que lo harías al clonar una experiencia:

• Nombre: Usa un título claro y descriptivo. Por ejemplo: “Comunicación interna – Buenas prácticas”, “Tendencias ESG 2025 – Comunidad”, “Equipo Comercial – Intercambio de Recursos”.
• Portada: Añade o edita una imagen representativa del tema.
• Descripción: Aquí puedes incluir el propósito de la comunidad, qué temas se abordarán y qué tipo de participación se espera. Puedes añadir imágenes, vídeos, tablas o contenido embebido si lo necesitas. Esto será lo primero que verán los usuarios cuando accedan a la Experiencia.
  Idioma: Selecciona el idioma principal de la experiencia.
• Visibilidad:
  • Privada: Acceso solo por invitación y se obtendrán estadísticas exclusivas del grupo invitado.
  • Pública: Acceso abierto para cualquier empleado de la organización, sin necesidad de una invitación. Se obtendrán estadísticas de todos los participantes.
• Establecer fecha de fin: Hay dos opciones de configuración de fecha.
  • Límite de días para completar: Establece el número máximo de días en el que los usuarios tendrán para completar la experiencia desde que se une.
  • Establecer las fechas de inicio y de fin: Al seleccionar fecha de inicio y de fin, los usuarios solo podrán interactuar con los recursos o tareas propuestas durante estas fechas.
• Chat: Puedes activar o desactivar la opción de chat según el nivel de interacción que desees fomentar.
• Compartir en repositorio: Activa esta opción si quieres que otros moderadores puedan clonar tu experiencia Open Community y reutilizarla.
• Certificado: Puedes habilitar un certificado a obtener al finalizar la experiencia, estableciendo fecha de envío y nota de corte. Los usuarios podrán descargarlo y además recibirán un link que añadirá este certificado directamente a su perfil de LinkedIn, si lo desean.
• Campos adicionales: Puedes añadir información complementaria según las necesidades del proyecto.

Importante: todos los campos son editables en cualquier momento tras crear la experiencia.

Añadir contenido a una experiencia “Open Community”

Una vez creada, utiliza el botón de edición para añadir contenido en las pestañas disponibles bajo el título de la experiencia.

 

Añadir contenidos

1. Desde la pestaña Contenido, haz clic en “Añadir contenido”, visible en el centro de la pantalla. También podrás acceder a esta opción desde el botón situado en la esquina inferior derecha.

 

2. Puedes añadir:

• Contenidos disponibles en el catálogo del ecosistema de aprendizaje.
• Enlaces externos, como documentos internos, artículos de interés, vídeos corporativos, informes del sector o recursos de la intranet.

Si añades un contenido del catálogo:

• Búscalo en la barra de búsqueda.

• Elige entre los marcados como “Recomendado”. Estos recursos tienen copias ilimitadas y todos los participantes podrán acceder de manera simultánea.

• El sistema completará automáticamente los campos de Título, Autor, Descripción y Portada.
• Selecciona, de forma opcional, las fechas de inicio y fin del contenido y guarda los cambios.

 

Si añades un contenido externo:

• Inserta el link correspondiente, en el recuadro inferior de “Enlace externo” deberás completar manualmente Título, Autor, Descripción y Portada.

 

Clonar una Experiencia de aprendizaje

En el siguiente vídeo puedes ver como clonar una Experiencia de aprendizaje:

 

Podrás encontrar Experiencias de aprendizaje disponibles para clonación si tú u otro moderador de tu organización ha marcado la casilla para compartir en el repositorio previamente en la configuración inicial de una Experiencia. Puedes clonarlas, que nada más es que crear una versión copia, para reutilizarlas fácilmente y adaptarlas a tu necesidad.

Para clonar cualquier experiencia, haz clic en el botón “Crear experiencia de aprendizaje” que se encuentra bajo el primer carrusel.

 

* Si no visualizas el botón, accede a tu área de usuario, selecciona “Experiencias de aprendizaje”, ingresa a “Ir a experiencias de aprendizaje” y vuelve a ingresar a tu ecosistema de aprendizaje.

Debes elegir el tipo de experiencia que deseas clonar haciendo clic sobre ella. Podrás revisar un breve resumen de los tipos de experiencias bajo cada una de ellas.

 

 

Debes elegir la opción “Desde repositorio”, esto te mostrará todas las opciones disponibles para clonación que corresponden a la metodología seleccionada.

 

Para realizar una búsqueda más precisa, puedes filtrar por nombre, idioma, autor o fecha a través del botón de filtrado de la parte superior derecha “Mostrar filtros.

 

Si deseas conocer los contenidos que se encuentran dentro de una experiencia, haz clic en su nombre para tener una vista previa.

 

 

Al hacer clic en “Clonar”, podrás comenzar a configurar tu experiencia según las necesidades de tu organización, indicando la información en los campos requeridos.

 

 

 

Nombre: Se recomienda nombrar la experiencia con precisión para poder identificarla rápidamente, por ejemplo: Tema, nivel y el nombre del responsable de la experiencia.

Portada: Puedes editar la imagen haciendo clic sobre ella (clonación llevará una imagen por defecto).

Descripción: La descripción ya estará disponible en el apartado correspondiente, sin embargo, podrás editar todo lo que desees desde el área de texto. Puedes añadir imágenes, gráficos, vídeos o elementos incrustados. Esto será lo primero que verán los usuarios cuando accedan a una Experiencia

Idioma: Elige el idioma deseado.

Fechas: Al seleccionar las fechas de inicio y finalización, los usuarios podrán acceder a esta Experiencia solo en ese período de tiempo.

Visibilidad: Las Experiencias públicas serán accesibles para todos los miembros de la organización sin necesidad de una invitación.

Las Experiencias privadas no serán visibles para todos los usuarios y pueden ser compartidas a través de un link. Son recomendables para trabajar con equipos específicos de trabajadores, y los participantes necesitarán una invitación para unirse a ellas.

Obligatorio: Al designar obligatorio, el usuario debe completar cada sección y ejercicios en esta Experiencia de aprendizaje.

Establecer fecha de finalización: Existen dos posibilidades para establecer este ajuste:

• “Establecer las fechas de inicio y fin”: Define un rango de fechas obligatorio para que los usuarios completen la LE.
• “Límite de días para completar»: Establece un plazo específico para completar la LE dentro del rango de fechas.
  Importante: Si la Experiencia de Aprendizaje se establece como obligatoria, es necesario asignarle una fecha de finalización.

Chat: Como moderador, puedes activar o desactivar esta pestaña en cualquier momento.

Compartir en repositorio: Habilitar esta opción permitirá que otros moderadores de tu organización, clonen tu Experiencia de aprendizaje.

Certificado: Puedes habilitar un certificado a obtener al finalizar la experiencia, estableciendo fecha de envío y nota de corte. Los usuarios podrán descargarlo y además recibirán un link que añadirá este certificado directamente a su perfil de LinkedIn, si lo desean.

Información de la experiencia: Datos adicionales.

Una vez finalizada la configuración de tu experiencia, haz clic en el botón “clonar” y tendrás tu experiencia creada y lista para ser utilizada.

Importante: Como moderador, tendrás un botón de edición siempre localizado en la parte inferior derecha de la página de la Experiencia de aprendizaje que te permitirá editar su contenido. Podrás añadir pestañas, lecciones, secciones o lo que desees en cualquier momento.